自動傳真服務系統

● 系統概述

傳統傳真處理方式問題很多：
首先是浪費紙張，一份傳真可能要經過很多次批復最後成文，這樣一份同樣的內容傳真在公司之間可能會有四、五次的傳遞，浪費大量紙張。這種情況在一份合同簽署的過程中特別明顯，無形中會浪費很多資源。
　　 第二是浪費時間，效率低。如果一個小企業只有一部傳真機，同時有幾個人要發傳真的話，就要等候，這樣會浪費許多寶貴的時間；而對於一個諮詢公司，如果通過傳真來收集客戶資訊，他們可能會發一份廣告表格，等候客戶傳真回來，由專門人員把這些傳真收集起來再輸入資料庫，這樣統計資訊是一個很煩瑣的過程，而且效率是非常低的。
　　 第三是不保密。一個中型的公司可能會分爲許多的部門，不同部門接收的傳真會在一處存放，部門之間沒有保密性而言，這對企業內部是很不利的。
　　 第四是不利於保管。很多傳真要進行歸檔保存，如果傳真的量很大，一是佔據很大的空間，二是人爲的破損也會使這些資料遺失。
　　　GMCP自動傳真系統是指利用電腦的強大處理能力實現對傳真的接收、發送、分發，存檔備份、分類管理的一整套辦公系統，是實現傳真系統無紙化的有效途徑。它並不需要很大的投入，一塊傳真卡，一套傳真管理軟體就可實現。就目前的情況來看，傳真仍然是許多企業主要的業務聯繫方式之。因此對於不論是中小型企業還是大型的企事業單位，實施一個電子的傳真系統是非常重要的，而且幾乎不增加任何硬體投資。