自动传真服务系统

● 系统概述

传统传真处理方式问题很多：
首先是浪费纸张，一份传真可能要经过很多次批复最后成文，这样一份同样的内容传真在公司之间可能会有四、五次的传递，浪费大量纸张。这种情况在一份合同签署的过程中特别明显，无形中会浪费很多资源。
　　 第二是浪费时间，效率低。如果一个小企业只有一部传真机，同时有几个人要发传真的话，就要等候，这样会浪费许多宝贵的时间；而对于一个咨询公司，如果通过传真来收集客户信息，他们可能会发一份广告表格，等候客户传真回来，由专门人员把这些传真收集起来再输入数据库，这样统计信息是一个很烦琐的过程，而且效率是非常低的。
　　 第三是不保密。一个中型的公司可能会分为许多的部门，不同部门接收的传真会在一处存放，部门之间没有保密性而言，这对企业内部是很不利的。
　　 第四是不利于保管。很多传真要进行归档保存，如果传真的量很大，一是占据很大的空间，二是人为的破损也会使这些资料遗失。
　　　GMCP自动传真系统是指利用计算机的强大处理能力实现对传真的接收、发送、分发，存档备份、分类管理的一整套办公系统，是实现传真系统无纸化的有效途径。它并不需要很大的投入，一块传真卡，一套传真管理软件就可实现。就目前的情况来看，传真仍然是许多企业主要的业务联系方式之。因此对于不论是中小型企业还是大型的企事业单位，实施一个电子的传真系统是非常重要的，而且几乎不增加任何硬件投资。